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Llamado a Concurso Interno: Secretaria de Decanato, Facultad de Ciencias Sociales

Publicado: 04.04.2012

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ANTECEDENTES GENERALES

Tipo de Concurso: Concurso Interno
Nombre del cargo: Secretaria de Decanato
Unidad: Facultad de Ciencias Sociales
Dependencia Directa: Decano Facultad de Ciencias Sociales

Objetivo General del cargo: Brindar apoyo administrativo y logístico en las funciones que le conciernen al Decanato, con la finalidad de cooperar en el cumplimiento de los objetivos planteados por la Universidad.

Principales Funciones y Tareas:

1. Brindar apoyo en las actividades coordinadas desde el Decanato
• Gestionar, vuelos, reservas, traslados y estadía
• Gestionar viáticos, órdenes de compra, ordenes de pedido, órdenes de pago, rendiciones de cuenta, solicitudes de materiales, soporte técnico
• Recibir y atender a los invitados
• Efectuar compras

2. Brindar apoyo en las reuniones donde participa el Decano
• Mantener actualizada la agenda diaria del Decano
• Coordinar reuniones
• Preparar carpetas con información
• Atender las reuniones

3. Realizar labores administrativas
• Recepcionar, distribuir y redactar correspondencia diaria
• Gestionar firma de documentos
• Mantener actualizado el archivo de la Dirección
• Mantener actualizada la base de datos

4. Atender al público que acude al Decanato y canalizar las solicitudes realizadas desde diferentes unidades de la universidad o desde entidades externas.

5. Hacer seguimiento administrativo de las actividades de la Facultad, de manera coordinada con sus departamentos y carreras.

Formación:
• Secretariado Ejecutivo o Técnico

Experiencia requerida
• 3 años de experiencia en cargo similar en la Universidad.

Conocimientos Técnicos Requeridos:
• Administración y Archivo
• Manejo de Word, Excel y Power Point
• Manejo del sistema MAGIX

Habilidades y Competencias
• Habilidades interpersonales
• Orientación al servicio de calidad
• Capacidad para el trabajo en equipo
• Organización y orden
• Proactividad
• Flexibilidad
• Habilidades comunicacionales: orales y escritas
• Confidencialidad

PROCEDIMIENTOS DE POSTULACIÓN

• Completar los antecedentes requeridos en formulario único de postulación ubicado en el siguiente link:
DESCARGAR FORMATO CV
• Los antecedentes deberán enviarse hasta el día 11 de abril al correo: seleccion@uctemuco.cl, indicando en asunto cargo al que postula.
• Enviar certificados de título y otros documentos en formato digital

Información de contacto

• Nombre: Montserrat Fernández P.
• Teléfono: 45-553776
• Correo: seleccion@uctemuco.cl

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