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Llamado a Concurso Interno: Secretaria de Dirección, Sistema de Bibliotecas.

Publicado: 26.03.2012

Importante: El tiempo de validez de esta información ha expirado, tómese sólo como referencia.

ANTECEDENTES GENERALES

Tipo de Concurso: Concurso Interno
Nombre del cargo: Secretaria de Dirección
Unidad: Sistema de Bibliotecas
Dependencia Directa: Directora de Sistema de Bibliotecas
Horario: 8.30-13.00 15.00- 19.00
Ubicación: Biblioteca Central, Campus San Francisco

Objetivo General del cargo: Entregar soporte administrativo y logístico a la Dirección del Sistema de Bibliotecas, colaborando en el desarrollo de los procesos, funciones y actividades propias de esta unidad

Principales Funciones y Tareas:
1. Atender público en general
• Canalizar requerimientos de manera oportuna
• Atender el teléfono
• Tomar recados
2. Tramitar la adquisición de material bibliográfico
• Recibir lista desde las unidades académicas
• Solicitar cotizaciones y cotejarla
• Elaborar ordenes de pedido
• Recibir y revisar el material adquirido versus facturas
3. Identificar e inventariar el material recibido
• Identificar e inventariar el material, de acuerdo a las unidades académicas
• Distribuir el material a las diferentes secciones y unidades, de acuerdo al formato.
4. Administrar los materiales de oficina y de aseo
• Recibir solicitudes de las secciones y/o unidades
• Solicitar materiales a bodega y/o realizar cotizaciones
• Recibir y distribuir, de acuerdo a lo requerido
5. Mantener al día la documentación y registros internos
• Mantener archivadores ordenados
6. Manejar la agenda de la Dirección
• Registrar y organizar las actividades de la dirección
7. Ocasionalmente efectuar reemplazos en el área de atención de público de la Biblioteca.

REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES

Formación:
• Secretariado Ejecutivo o Técnico en Administración

Experiencia requerida
• 1 año de experiencia en la Universidad

Conocimientos Requeridos:
• Manejo intermedio de Word, Excel y Power Point
• Manejo de base de datos
• Manejo del sistema MAGIX

Habilidades y Competencias
• Capacidad para generar y mantener buenas relaciones interpersonales
• Habilidades comunicacionales: orales y escritas
• Orientación al servicio de calidad
• Capacidad para el trabajo en equipo
• Organización y orden
• Proactividad

PROCEDIMIENTOS DE POSTULACIÓN
• Completar los antecedentes requeridos en formulario único de postulación ubicado en el siguiente link:
DESCARGAR FORMATO CV

Enviar certificados de título y otros documentos en formato digital

Los antecedentes deberán enviarse hasta el día 30 de marzo al correo: seleccion@uctemuco.cl, indicando en asunto cargo al que postula.

Información de contacto

• Nombre: Montserrat Fernández P.
• Teléfono: 45-553776
• Correo: seleccion@uctemuco.cl

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