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Llamado a Concurso Interno: Asistente de Carrera, Escuela de Ciencias de la Salud

Publicado: 09.12.2011

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ANTECEDENTES GENERALES

Tipo de Concurso: Concurso Interno
Nombre del cargo: Asistente de Carrera
Unidad: Escuela de Ciencias de la Salud
Dependencia Directa: Directores de carrera

Objetivo General del cargo: Brindar apoyo administrativo a los Directores de Carrera y en todos los procesos administrativos relacionados a los estudiantes.

Principales Funciones y Tareas:
1. En relación a la Escuela y Profesores:
• Realizar la tramitación de cargas académicas docentes.
• Digitar programación académica, programación de cursos, horarios.
• Efectuar supervisión proceso actas de notas
• Realizar tramitación informes Encuestas Desempeño Docente
• Realizar tramitaciones notas P.
• Coordinar proceso Causal de Eliminación.
• Mantener carpeta antecedentes personales y profesionales de los profesores.
• Gestionar y actualizar programas de cursos

2. En relación a los alumnos:
• Recibir inquietudes y reclamos de los alumnos
• Recibir y revisar documentación de los alumnos.
• Atender y resolver los problemas según corresponda
• Manejar Historial curricular de cada alumno si corresponde.
• Agendar la atención de los alumnos por parte del Director de Carrera
• Realizar la gestión de situaciones especiales (inscripción, autorización y retiro de cursos).
• Efectuar la coordinación logística de prácticas.
• Coordinar las salidas a terreno de alumnos.
• Entregar información a los estudiantes (reglamentación, procesos, fechas, etc.)

3. En relación a la Universidad:
• Preparar los informes académicos-administrativos
• Actualizar de datos Unidad
• Asistir a reuniones según corresponda
• Manejar el presupuesto operativo (seguimiento y control)
• Realizar todas las actividades propias de una Asistente de Carrera

4. Brindar soporte administrativo al Director de Escuela, de Carrera y Académicos, en la implementación de las nuevas carreras desde su contratación hasta marzo 2012.

A considerar: Serán 5 carreras con un número estimado de 50 alumnos por carrera para el año 2012.

REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES

Formación:
• Secretariado Ejecutivo o Técnico en Administración

Experiencia requerida
• 2 años de experiencia mínima como Asistente de Carrera, en la Universidad.

Conocimientos Requeridos:
• Administración y Archivo
• Manejo de Word, Excel y Power Point
• Manejo del sistema MAGIX

Habilidades y Competencias

• Habilidades interpersonales
• Orientación al servicio
• Capacidad para el trabajo en equipo
• Organización y orden
• Proactividad
• Flexibilidad
• Tolerancia al trabajo bajo presión
• Habilidades comunicacionales: orales y escritas

PROCEDIMIENTOS DE POSTULACIÓN

• Completar los antecedentes requeridos en formulario único de postulación ubicado en el siguiente link:
DESCARGAR FORMATO CV

Enviar certificados de título y otros documentos en formato digital

Los antecedentes deberán enviarse hasta el día 15 de diciembre al correo: seleccion@uctemuco.cl, indicando en asunto cargo al que postula.

Información de contacto

• Nombre: Montserrat Fernández P.
• Teléfono: 45-553776
• Correo: seleccion@uctemuco.cl

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