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Llamado a Concurso: Encargada de Ceremonias y Actividades Institucionales, Dirección de Extensión

Publicado: 28.10.2011

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ANTECEDENTES GENERALES

Nombre del Cargo: Encargada de Ceremonias y Actividades Institucionales

Dependencia Directa: Dirección de Extensión, Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Internacionales

Tipo de Concurso: Interno- Externo

Objetivo General: Velar por el correcto desarrollo y la calidad de las ceremonias y actividades institucionales

Principales Funciones
1. Articularse con los responsables de las ceremonias y actividades institucionales
2. Mantener actualizada una base de datos interna y externa
3. Conocer y manejar el contenido de la base de datos
4. Definir en conjunto con el responsable de la actividad el público objetivo a invitar y hacer seguimiento
5. Llevar a cabo y/o supervisar el proceso de convocatoria e invitaciones
6. Supervisar, en coordinación con el responsable de la Unidad de Organización y Protocolo, el proceso de instalación de la actividad
7. Llevar a cabo, en coordinación con el responsable de la Unidad de Organización y Protocolo, el proceso de ejecución de la actividad
8. Velar por el buen desarrollo de las actividades y el correcto uso de los elementos institucionales
9. Asistir a reuniones de coordinación
10. Apoyar a la Dirección en las actividades que se requieran

REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES
• Mujer

Formación:
• Título Profesional

Experiencia requerida
• 3 años de experiencia en cargos similares relacionados con la planificación, organización y gestión de eventos

Conocimientos Requeridos:
• Manejo intermedio de Word, Excel y Power Point
• Inglés comunicacional

Habilidades y Competencias
• Excelente capacidad para el establecimiento de relaciones interpersonales
• Buen nivel de habilidades comunicacionales tanto orales como escritas
• Orientación al logro de objetivos
• Planificación y Organización
• Facilidad para adquirir nuevos conocimientos
• Capacidad de respuesta en momentos críticos
• Capacidad de trabajar bajo presión
• Trabajo en equipo y Colaboración

HORARIO
• Jornada completa con horario flexible de acuerdo a ceremonias y actividades institucionales

PROCEDIMIENTOS DE POSTULACIÓN

• Completar los antecedentes requeridos en formulario único de postulación ubicado en el siguiente link:
DESCARGAR FORMATO CV

• Enviar certificados de título y otros documentos en formato digital

• Todos los antecedentes deberán enviarse hasta el día 21 de Noviembre al correo: seleccion@uctemuco.cl, indicando en asunto cargo al que postula.

Información de contacto

• Nombre: Montserrat Fernández P.
• Teléfono: 45-553776
• Correo: seleccion@uctemuco.cl

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