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Llamado a Concurso Interno- Externo: Secretaria del Departamento de Ciencias Matemáticas y Físicas

Publicado: 06.05.2011

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ANTECEDENTES GENERALES

Nombre del Cargo: Secretaria del Departamento de Ciencias Matemáticas y Físicas
Dependencia Directa: Director del Departamento
Personas a su cargo: No

Objetivo General: Brindar soporte administrativo al Director y a los Académicos del Departamento, en las actividades y procesos gestionados en la unidad.

Principales Funciones

1. Brindar apoyo en los procesos administrativos de la unidad
2. Realizar labores de secretaria
3. Brindar apoyo en el control de gestión universitaria

De las cuales se pueden destacar las siguientes actividades:
• Entregar soporte logístico y administrativo en las actividades organizadas desde el Departamento
• Atender público
• Coordinar y organizar reuniones
• Coordinar entrevistas de alumnos a docentes
• Avisar ausencias de profesores y cambios de horarios.
• Llevar el control de la asistencia de profesores part-time.
• Realizar la administración de espacios (salas, laboratorios y otros recursos de aprendizaje de la Unidad)
• Realizar control y abastecimiento de materiales de oficina y de aseo

REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES

Formación:
• Título de Secretaria Ejecutiva o Técnico Administrativo de Nivel Superior

Experiencia requerida
• Idealmente haberse desempeñado en Establecimientos de Educación Superior y/o Media.
• Haberse desempeñado como secretaria y/o en funciones de apoyo administrativo
• Experiencia en la atención de clientes internos y/o externos.

Conocimientos Requeridos:
• Manejo intermedio de Word, Excel y Base de datos.

Habilidades y Competencias
• Habilidades Comunicacionales
• Responsabilidad
• Trabajo en Equipo
• Orientación a la Calidad
• Flexibilidad
• Vocación de servicio
• Capacidad de interrelacionarse y comunicarse con todos los niveles de la Organización

PROCEDIMIENTOS DE POSTULACIÓN

• Completar los antecedentes requeridos en formulario único de postulación ubicado en el siguiente link:
DESCARGAR FORMATO CV
Enviar certificados de título y otros documentos en formato digital
Los antecedentes deberán enviarse hasta el día 12 de Mayo al correo: seleccion@uctemuco.cl, indicando en asunto cargo al que postula.

Información de contacto

• Nombre: Arturo Ayres Pinto
• Teléfono: 45-553776
• Correo: seleccion@uct.cl

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